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Golden Rules of Accounts

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Double Top

The Double Top pattern has been formed on EURCHF M30. It signals that the trend has been changed from upwards to downwards. Probably, if the base of the pattern 0.9836 is broken, the downward movement will continue.

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वास्तविक खाता

नमस्कार दोस्तों, Tally Prime सीखने की सीरीज मे आज आप Golden Rules of Account वास्तविक खाता के बारे मे जानेंगे। यह अकाउंटिंग का बहुत ही महत्वपूर्ण टॉपिक है, इसमे किसी खाते (Account) को Debit/Credit कैसे करना है यह बताया गया है।

What is Account? (खाता क्या होता है)

Account (खाता) का मतलब उस नाम से है, जिस नाम से व्यापारिक लेनदेन (Transaction) को Books of Accounts मे Record किया जाता है, यह किसी व्यक्ति, पार्टी, कंपनी, संस्था, संपत्ति, खर्चे, आय आदि के नाम पर बनाए जाते हैं।

Classification of Account (खातों का वर्गीकरण)

Traditional (व्यापारिक) Transaction के आधार पर खातो को तीन भागो मे विभाजित किया गया है, जो निम्न प्रकार है-

1. Personal Account (व्यक्तिगत खाता) – इस प्रकार के खाते किसी विशेष फर्म, कंपनी, पार्टी, व्यक्ति आदि से संबन्धित होते है। जैसे – Kumar Publication, Shri Balaji Store, Rajat Furniture, Varuna Steel Pvt Ltd, etc.
2. Real account (वास्तविक खाता) – इस प्रकार के खाते सम्पत्तियों से संबन्धित होते है। जैसे – Goods, Cash, Machinery, Vehicle, Furniture, etc.
3. Nominal Account (नाममात्र खाता) – इस प्रकार के खाते आय-व्यय, लाभ–हानि से संबन्धित होते है। जैसे – Salaries, Advertisement, Sundry Expense, Freight Inward, Discount Received etc.

खातो को व्यवहार के आधार पर निम्न चार वर्गो मे बांटा गया है –

Golden Rules of Account – व्यापार के सभी वित्तीय लेनदेन को जर्नल तथा लेजर मे रिकार्ड करने के लिए कुछ नियम बनाए गए हैं, जिन्हे Golden Rules of Account कहा जाता है। यह Rules यह बताते है कि Books of Account मे एंट्री करने के लिए कौन सा खाता (Account) कब डेबिट (Debit) होगा और कब (Credit) होगा।

Golden Rules of Accounts

यह भी पढ़ें –

Personal Accounts (व्यक्तिगत खाते)

Personal Account से संबंधित खातों मे प्राप्तकर्ता (Receiver) को Debit करते हैं, तथा देनदार (Supplier/Giver) को Credit करते हैं।

उदाहरण – 1. कोमल इंटरर्प्राइज़ को 25000 रुपये नगद भुगतान किए।

Debit – Komal Enterprise Rs- 25000

Credit – Cash A/c Rs- 25000

नोट – यहाँ कोमल इंटरप्राइज़ प्राप्तकर्ता है, रूल के अनुसार प्राप्तकर्ता Debit होता है।

उदाहरण – 2. बालाजी स्टोर से 35000 रुपये का उधार माल खरीद।

Debit – Purchase A/c Rs – 35000

Credit – Balaji’s Store Rs – 35000

नोट – यहाँ बालाजी स्टोर देनदार है, रूल के अनुसार देनदार (Supplier) को Credit करते हैं।

Real Account ( वास्तविक खाते)

व्यापार मे Real Account से संबंधित खातों मे प्राप्त होने वाली संपत्तियाँ Debit होती है, तथा जाने वाली संपत्तियाँ Credit होती हैं।

उदाहरण – 1. नगद माल खरीदा कीमत Rs 45000.

Debit – Purchase A/c Rs- 45000

Credit – Cash A/c Rs- 45000

नोट – यहाँ माल (Goods) आ रहा है, रूल के अनुसार आने वाली संपत्ति Debit होती है। तथा Cash जा रहा है इसलिए कैश Credit है।

Nominal Account (नाममात्र खाते)

Nominal Account से संबंधित खातों मे सभी खर्चे व हानियाँ Debit होते है, तथा आय व लाभ Credit होती है।

उदाहरण – 1. विज्ञापन बिल नगद भुगतान किया Rs 8500.

Debit – Advertisement A/c Rs- 8500

Credit – Cash A/c Rs- 8500

नोट – यहाँ विज्ञापन खर्चा है, रूल के अनुसार खर्चे Debit होते हैं।

उदाहरण – 2. ब्याज प्राप्त किया Rs 3500.

Debit – Cash A/c Rs – 3500

Credit – Interest Received A/c Rs – 3500

नोट – यहाँ ब्याज इनकम है, रूल के अनुसार आय/इनकम को Credit करते हैं। इनकम कैश के रूप मे प्राप्त हुई है, इसलिए कैश Debit है।

दोस्तों Tally Prime सीखने की सीरीज मे Golden Rules of Account के इस आर्टिकल मे आपने Personal, Real, Nominal Accounts के Debit/Credit नियमों को जाना। बिना इन नियमों को जाने समझे आप Tally मे एंट्री नहीं कर सकते, इसलिए Golden Rules of Account को हमने सरल भाषा मे समझने की कोशिश की है। अगली पोस्ट मे आप वास्तविक खाता जर्नल एंट्री करना जानेंगे। अन्य अपडेट के लिए आप हमे Facebook Page, Telegram पर जॉइन कर सकते हैं। इस पोस्ट से संबंधित कुछ कहना चाहते है तो प्लीज कमेन्ट करे, तथा इस पोस्ट को अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करें।

प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा आय-व्यय खाता में अंतर लिखिए

गैर व्यापारिक संस्था द्वारा बनाया जाने वाला प्राप्ति भुगतान एवं आय-व्यय खाता है पिछले आर्टिकल में इन दोनों खाते के बारे में विस्तृत रूप से जानकारी दी गई हैं। बहुत से स्टूडेंट वास्तविक खाता का Quires आ रहा था कि सर प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा आय व्यय खाता में अंतर क्या होता है बताएं तो दोस्तों आज का पोस्ट प्राप्ति तथा भुगतान खाता में अन्तर से संबंधित है।

प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा आय आय-व्यय में अंतर

इन दोनों खाते के बीच निम्नलिखित अंतर पाया जाते हैं-

1. प्राप्ति एवं भुगतान खाता एक वास्तविक खाता ( Real Account) होता है जबकि वास्तविक खाता आय-व्यय नाममात्र खाता ( Nominal Account )होता है।
2. इस खाते में प्रारंभ में ही Opening Balance यानी कि Cash in hand तथा Cash at Bank लिखना होता है जबकि आय-व्यय खाता में Opening वास्तविक खाता Balance से शुरुआत नहीं किया जाता हैं। प्रत्येक अवधि के लिए नए सिरे से बनाना होता है।
वास्तविक खाता
3. यह खाता स्वतंत्र विवरण होता है क्योंकि इसके साथ B/S का होना आवश्यक नहीं होता है लेकिन आय-व्यय खाते के लिए आर्थिक चिट्ठा आवश्यक होता हैं।
4. इस खाते के अंत में Cash Balance ज्ञात किया जाता है इस Cash Balance के शेष को अगले लेखांकन वर्ष में ले जाया जाता है लेकिन आय-व्यय खाते के अंत में व्यय पर आय की अधिकता या आय पर व्यय की अधिकता ज्ञात किया जाता है इसे अगले लेखकांन में नहीं ले जाया जाता है।
5. प्राप्ति एवं भुगतान खाते को तैयार करने का मुख्य उद्देश्य सभी नगक प्राप्ति, भुगतान के संबंध में सूचना प्राप्त करना तथा वर्ष के अंत में Cash in hand, Cash at Bank निकालना है जबकि आय-व्यय खाते का मुख्य उद्देश्य सभी आय एवं व्यय/खर्च के संबंध में शुद्ध परिणाम हेतू Surplus व Deficit ज्ञात करना है।

लाभ न कमाने वाली संस्था का स्थिति विवरण तैयार करना

जो वास्तविक खाता संस्थाएं लाभ नहीं कमाती है उनका आर्थिक चिट्ठा प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा तलपट की सहायता से बनाया जाता है। आर्थिक चिट्ठा वैसे ही बनाया जाता है जिस प्रकार से लाभकारी संस्था द्वारा तैयार किया जाता है।

तलपट और प्राप्ति एवं भुगतान खाता से Balance Sheet तैयार करते समय कुछ बातों को ध्यान में रखना आवश्यक होता हैं।

• Recepits and Payments Account में प्रदर्शित की गई सूचना में से Closing Balance ( Cash in hand, Cash at Bank ) को Balance Sheet के संपत्ति वास्तविक खाता पक्ष में लिखेंगे।
• स्थायी संपत्तियों को भी संपत्ति भाग में लिखा जाएगा। उदाहरण – विनियोग, भवन, भूमि, निवेश, फर्नीचर आदि। यदि किसी संपत्ति के राशि में Depreciation का प्रावधान हो तो Depreciation जरूर काट कर लिखें।
• पूंजी कोष को दायित्व भाग में लिखेंगे। इसमें चालू वर्ष के Surplus को Add ( + ) कर देते हैं और Deficit ( – ) रहने पर Minius कर दिया जाता है।
• विशेष दान, आजीवन सदस्यता शुल्क, पूंजीगत प्राप्ति आदि को Liabilities Side में दिखाया जाता है इन्हें पूंजी कोष में जोड़ कर दिखाना चाहिए।
• प्रश्न में अतिरिक्त सूचनाएं रहने पर Adjustment अवश्य करना चाहिए तथा उसको उचित भाग में लिखना चाहिए।

आपने आज सीखा

आज के इस पोस्ट में आपने प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा आय व्यय खाते के बीच क्या अंतर होता है उसे जाना और साथ में गैर व्यापारिक संस्था के द्वारा आर्थिक चिट्ठा कैसे तैयार किया जाता है उसे भी आपने सीखा।